PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTEGRAL DE UTILIDADES - PARTE VI

PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTEGRAL DE UTILIDADES

(PCU)

Desarrollo de políticas de inventarios

Como ya se observó en la planificación de producción es importante desarrollar una política de inventarios, ya que representan una inversión relativamente elevada y pueden tener un impacto significativo sobre las principales funciones de la empresa y por ende, sobre sus utilidades, a las cuales se debe dar relevancia en:

ü Ventas: requiere inventarios de artículos terminados para satisfacer las necesidades del mercado.

ü Producción: requiere grandes inventarios de materias primas y componentes comprados, para asegurar la disponibilidad existente en empresas manufactureras.

ü Compras: las adquisiciones en grandes volúmenes minimizan costos y gastos generales de la función de compras.

ü Finanzas: los bajos niveles de inventarios minimizan necesidades de inversión.

Objetivos:

Planificar el nivel óptimo de la inversión en inventarios.

A través del control, mantener razonablemente estos niveles óptimos.

Los niveles de inventarios deben mantenerse en dos extremos: Un nivel excesivamente elevado y otro insuficiente, para satisfacer en forma oportuna las demandas de ventas y producción.

El presupuesto de materias primas y partes componentes

La planificación de las materias primas y las partes generalmente requieren de la preparación de los cuatro siguientes subpresupuestos:

a) El presupuesto de materiales y partes: En la cual se especifica las cantidades planificadas de cada clase de materia prima y partes, por subperiodo, producto y centro de responsabilidad, requeridas para la producción planificada.

b) El presupuesto de compras de materiales y partes: Aquí se especifica las cantidades requeridas de cada material y parte y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, deben desarrollarse un plan de compras.

c) El presupuesto del inventario de materiales y partes: En este apartado se especifica los niveles de planificación en términos de cantidades y costos.

d) El presupuesto del costo de materiales y partes: Este presupuesto especifica el costo planificado que serán utilizados en el proceso productivo.

Diferencia entre costo y gasto

Son términos diferentes, pero que a menudo se emplean en el mismo sentido. Para propósitos de contabilidad financiera, el costo se define como el desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en gasto cuando rinde beneficios en el futuro. A diferencia del gasto que se basa en un desembolso que se consume corrientemente, o como un costo que ha rendido ya su beneficio. Para fines de contabilidad administrativa, estos términos no se definen con tal rigidez, pues a veces se utilizan para significar un activo en otras ocasiones un gasto.

Planificación de los gastos

En el desarrollo de un plan de utilidades deben de evaluarse con cuidado los gastos para cada área o centro de responsabilidad. En armonía con la participación, la planificación de gastos debe involucrar a todos los niveles de la administración. Para tal motivo, al querer planificarse los gastos de una empresa, o centro de responsabilidad, debe hacerse primero una planificación de producción o actividad para dicho centro.

Para cada centro de responsabilidad deben incluirse presupuestos detallados de gastos en el plan de utilidades a corto plazo, por varias razones, principalmente con los siguientes propósitos:

ü Los distintos ingresos y gastos asociados planificados, pueden englobarse en un estado de resultados también planificados.

ü El flujo de salida de efectivo, requerido para costos y gastos pueda planificarse de manera realista.

ü Pueda proporcionarse un objetivo inicial para cada centro de responsabilidad.

ü Pueda proveerse de un estándar y usarse durante el periodo cubierto por el plan utilidades, para cada gasto en cada área de responsabilidad.

Costeo de productos

Para desarrollar el costeo de productos, es necesario que todos los gastos indirectos de fabricación sean asignados a la producción. Por ejemplo: Edecañete, es una empresa destinada a brindar alumbrado público a toda la provincia, entonces ellos hacen que los costos de la energía consumida por el departamento de producción, deben asignarse a la producción de ese departamento para calcular el costo total de la misma, y no tener dificultad alguna en los cambios bruscos que puedan ocurrir en diversas circunstancias.

Planificación de los gastos de distribución (o de venta)

En lo que respecta a los gastos de distribución, tenemos que ver que adhiere a todos los costos relacionados con la actividad de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes. En muchas compañías este costo representa un importante porcentaje de gastos totales. La cuidadosa planificación de dichos gastos afecta favorablemente al potencial de utilidades de la empresa.

ü Planificación y coordinación Es esencial lograr el equilibrio económico favorable entre ventas y los resultados de las ventas.

ü Control de los gastos y distribución Es importante dedicar un serio esfuerzo al control de gastos de distribución, pues es especialmente vital.

Definición de desembolsos de capital

Un desembolso de capital es el uso de fondos para adquirir activos operacionales que ayuden a generar futuros ingresos o reduzcan futuros costos.

Características de un presupuesto de desembolso de capital

Proyectos mayores de adicionales de capital: estos proyectos habitualmente entrañan futuros compromisos de fondos para activos operacionales, cuyas vidas se extiendan a través de un prolongado periodo. Tienden a ser proyectos muy especiales y no recurrentes.

Ejemplo: Si en nuestra empresa nos dedicamos a la creación de un sistema de digitación del personal es decir un reemplazo a la asistencia de los mismos, nos tomaría un gran gasto para tal motivo recurrimos a un desembolso pero de tiempo prolongado, ya que tener en cuenta que se refiere a los avances tecnológicos.

Desembolsos menores o pequeños de capital: Se trata de desembolsos de poco costo, recurrentes y ordinarios.

Ejemplo: Una empresa saca un desembolso de capital, para mejorar sus herramientas, es decir, puede mandarlas a arreglar o también compras nuevas, para mantener así un buen sistema y al final no tener fallas al momento de utilizarlas.

El centro de la planificación del efectivo

El presupuesto de efectivo, también conocimos como el de caja, muestra flujos de entradas y salidas de efectivo, así como la posición final, por la subperiodos, para un lapso específico, además se debe desarrollar planes, tanto de largo como de corto plazo, sobre sus flujos de efectivo, ya que estos forman parte del plan anual de utilidades.